Якщо ви плануєте написати лист англійською мовою, перше, про що ви повинні задуматися: стиль написання вашого листа. Як визначити стиль? Подумайте про три аспекти:
- Кому адресований лист
- Чи знаєте ви адресата персонально
- Якщо знаєте, то на скільки близько.
Чим менше ви знаєте одержувача, тим більш офіційним має бути ваш стиль. Існують такі стилі написання листів англійською мовою: формальний (formal) та неформальний (informal).
Формальний стиль властивий документам (наприклад, юридичним), діловим листам високого рівня, у формальному стилі дотримуються всіх правил пунктуації та граматики. Напівформальний стиль використовується для ділового листування, професійного спілкування. Оскільки автор і одержувач листи, зазвичай, зайняті ділові люди, листи цього стилю конкретні, зосереджені факти та включають стандартний, шаблонну мову. І, нарешті, неформальний стиль характерний для листування друзів, спілкування у соцмережах. Він передбачає використання розмовних виразів, скорочень, правил граматики та пунктуації дотримуються не завжди.
Лексика. Формальний стиль передбачає використання довших слів, слів латинського походження.
Використання пасиву. У неофіційному стилі активний стан домінує над використанням пасивного. Неофіційні листи більш персоніфіковані, в той час, як формальні документи говорять про факти.
Звернення та стереотипи. Характеристика неофіційного стилю — звернення від першої особи, а офіційні листи будуються на основі кліше, стандартних фраз ділового спілкування.
Сленгові вирази. Сленгові вирази відсутні в офіційному стилі, їх там просто немає. Те саме стосується більшості ідіом. Формальний стиль – це мова конкретики та ділової лексики.
Скорочення. Неформальний стиль поряд зі сленговими виразами допускає використання скорочених форм дієслів.
Як бачите, формальний та неформальний стилі в англійській докорінно відрізняються один від одного. Таким чином, приступаючи до написання листа англійською мовою, стежте за лексикою, граматикою, іншими мовними засобами, щоб ваш лист був витриманий в одному стилі.
В Lead-Up проводимо спеціалізований тренінг “English for Business email writing”, де навчимо вас правильно писати листи англійською. Записуйтесь!